Hybride Vorträge

Vortragende/-r ist vor Ort

• Vortragende/-r vor Ort nutzt eigenen Laptop
  • schließt sich an den Projektor an
  • wählt sich in Teams ein
  • stellt Lautsprecher und Mikrofon des Laptops stumm
  • teilt den Bildschirm mit den Vortragsfolien
  • nutzt das Kragenmikrofon des Medienwagens
• Online-Teilnehmer sind per Medienwagen dazugeschaltet
  • in Teams von den Folien auf die Webcambilder umschalten: Die Folien sind ja schon auf der Leinwand sichtbar, und die Teilnehmenden im Raum sollen die remote Teilnehmenden auf dem Bildschirm sehen können
  • Ansicht maximieren
• Moderator/in vor Ort muss die Handmeldungen online und vor Ort im Auge behalten

Vortragende/-r ist zu Hause

• Vortragende/-r wählt sich von zu Hause ein
  • teilt die Vortragsfolien
• Mitarbeiter/-in vor Ort nutzt eigenen Laptop
  • schließt sich an den Projektor an
  • wählt sich in Teams ein
  • stellt Lautsprecher und Mikrofon des Laptops stumm
  • stellt die Vortragsfolien auf Vollbild
• Online-Teilnehmer sind per Medienwagen dazugeschaltet
  • in Teams von den Folien auf die Webcambilder umschalten
  • Ansicht maximieren
  • während des Vortrags das Mikro des Medienwagens stummschalten, um Echo zu minimieren

Alternativ kann der Medienwagen auch per HDMI an den Projektor angeschlossen werden. Der Projektor sollte dann als Erweiterung des Desktops konfiguriert werden, und der geteilte Bildschirm von Teams mit der "Ausklappen"-Funktion auf den Projektor verschoben werden. (Momentan verhindert Teams noch das Ausklappen, da der Laptop im Medienwagen zu leistungsschwach für diese Funktion sei.)